KI sinnvoll strukturiert einführen | Solvie + Kollegen
INQA-gefördert · bis zu 80% Förderung

KI sinnvoll strukturiert
einführen

Sie wissen, dass KI wichtig ist — aber wo anfangen, welche Tools, welcher ROI? Wir bringen KI in Ihr Unternehmen, Schritt für Schritt, praxisnah und mit bis zu 80% Förderung.

Kostenloses Erstgespräch So funktioniert’s

Dass Künstliche Intelligenz eine Schlüsseltechnologie ist, ist im deutschen Mittelstand unumstritten – laut Studien planen bereits 87 % der Unternehmen, ihren KI-Einsatz auszuweiten. Die Realität hinkt deutlich hinterher: Nur ein Bruchteil der kleineren Betriebe hat KI strukturell im Alltag verankert. Das Scheitern liegt dabei selten an der Technologie selbst. Vielmehr bremsen mangelnde Strategiekonzepte und fehlende interne Strukuren den Rollout aus (vgl. diind 2025; Stifterverband 2025).

Wir unterstützen Sie dabei, KI in Ihr Unternehmen einzuführen — ergebnisorientiert, werteorientiert und fokussiert. Wir steigen inhaltlich tief ein, um Ihr Geschäft zu verstehen und mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern sinnvolle Lösungen für Ihre Herausforderungen zu finden.

Was Sie bekommen

Nach dem Coaching haben Sie einen lauffähigen KI-Anwendungsfall im Betrieb, eine 90-Tage-KI-Strategie und ein internes Team, das KI weitertreiben kann. Keine Demos, keine Theorie — sondern greifbare Ergebnisse.

Das Problem

Warum KMU mit KI scheitern

Die meisten Mittelständler erkennen das Potenzial von KI — aber scheitern an der Umsetzung. Nicht an fehlender Technik, sondern an fehlender Struktur.

Kein klarer Einstiegspunkt

Unüberschaubare Tool-Landschaft, keine Priorisierung, keine Strategie. Am Ende: Demo-Produkt, das keiner nutzt.

Mitarbeiter nicht eingebunden

KI wird „von oben“ verordnet. Die MA, die es tagtäglich nutzen sollen, werden nicht gefragt. Folge: Ablehnung statt Adoption.

Kein messbarer ROI

Ohne klare Ziele und Erfolgsmessung wird KI zum Kostenfaktor. Kein Business Case, keine Fortsetzung.

Compliance-Risiken ignorieren

EU AI Act, Datenschutz, Ethik — wer KI einführt, muss auch die Regeln kennen. Viele KMU wissen nicht, was auf sie zukommt.

Unsere Vorgehensweise

Strukturiert vom ersten Schritt zur KI-Strategie

Unser Coaching folgt dem bewährten INQA-Prozess: Initialphase, Innovationsphase mit 3 Iterationen, Lernphase. Praxisnah, ergebnisorientiert, direkt im Betrieb.

1

Check-in & Zieldefinition

Gemeinsam mit Geschäftsführung und Mitarbeitenden analysieren wir Ihre Ausgangslage und definieren klare Ziele.

  • KI-Potenzialanalyse (Daten, Prozesse, Mitarbeiter)
  • Stakeholder-Identifikation
  • Schwerpunkte und Impulse für die Folgeschritte
2

Innovationsphase: KI-Quick-Wins identifizieren

Das Lab-Team (3–6 MA) identifiziert und priorisiert 3–5 Anwendungsfälle — und startet mit der Umsetzung.

  • Use-Case-Priorisierung
  • Erster Prototyp (z.B. KI für Angebote)
  • Data-Literacy-Check (EU AI Act Art. 4)
3

Prozesse vertiefen & evaluieren

Tool-Evaluation, Mitarbeiter-Feedback und Dokumentation des ersten Quick-Wins.

  • Tool-Landscape erstellen
  • ROI des Quick-Wins messen
  • Internen KI-Champion entwickeln
4

Strategie & Verankerung

KI-Strategie entwerfen, Schulungskonzept entwickeln, Risiken & Compliance adressieren.

  • 90-Tage-KI-Strategie
  • Schulungskonzept für weitere MA
  • EU AI Act, Ethik-Leitlinien
5

Verankerung & Abschluss

Optionale Vertiefung, Einzelcoaching, Netzwerk-Events und Abschluss-Präsentation.

  • Nacharbeiten und Vertiefung
  • Plan für die weitere Vorgehensweise
  • Projektabschluss
INQA-Förderung

Bis zu 80% Förderung durch das BMAS nd ESF Plus

Das Bundesministerium fördert KI-Beratung für KMU über das INQA-Programm. Sie zahlen nur einen Bruchteil — und erhalten professionelle Begleitung.

bis zu 80% staatliche Förderung
12 Beratungstage
bis zu 7 Monate Laufzeit
Voraussetzungen: 1–250 Mitarbeitende, mind. 2 Jahre am Markt, Sitz in Deutschland, max. 50 Mio. € Umsatz. Förderung wird über die INQA-Beratungsstelle (IBS) und das Portal Z-EU-S abgewickelt.
Ihr Nutzen

Was Sie nach dem Coaching haben

Keine Theorie, keine Demos — sondern greifbare Ergebnisse für Ihren Betrieb.

✓

KI-Roadmap mit Priorisierung

Sie wissen genau, wo der größte Hebel ist — und starten dort, wo der größte ROI liegt.

✓

Erster Quick-Win im Betrieb

Wir definieren mit Ihren Mitarbeitern konkrete KI-Anwendungsfälle für die täglich Nutzung.

✓

Engagierte Mitarbeiter

Ihr Lab-Team treibt KI voran — nicht als Top-Down-Anordnung, sondern als Bottom-Up-Bewegung.

✓

Compliance-Sicherheit

EU AI Act, Datenschutz, Ethik — Sie wissen, was Sie müssen, und setzen es um.

✓

90-Tage-KI-Strategie

Ein konkreter Plan für die nächsten 3 Monate — mit Meilensteinen und Verantwortlichkeiten.

✓

Interne KI-Kompetenz

Ihr Unternehmen kann nach dem Coaching weiterwachsen — ohne externe Abhängigkeit.

Häufige Fragen

FAQ

Die wichtigsten Antworten auf einen Blick.

Welche Unternehmen sind förderfähig?
KMU mit 1–250 sozialversicherungspflichtig Beschäftigten, mindestens 2 Jahren am Markt, Sitz und Arbeitsstätte in Deutschland und maximal 50 Mio. € Umsatz. Startups unter 2 Jahren sind leider nicht förderfähig.
Wie hoch ist die Förderung tatsächlich?
Bis zu 80% der Beratungskosten werden vom BMAS übernommen.
Muss ich in Vorleistung gehen?
Ja. Sie rechnen die Beratungsleistungen zunächst selbst ab und erhalten die Fördermittel nachträglich über das Portal Z-EU-S erstattet. Die INQA-Beratungsstelle (IBS) stellt zum Beginn der Beratung einen Beartunsscheck aus, der die Fördersicherheit bestätigt.
Wie unterscheidet sich das von einer KI-Schulung?
Schulung vermittelt Wissen. Coaching erzielt Ergebnisse. Wir arbeiten direkt in Ihrem Betrieb, mit Ihren Mitarbeitenden, an Ihren konkreten Anwendungsfällen. Am Ende haben Sie einen lauffähigen KI-Anwendungsfall und eine Strategie und erfüllen nebenbei noch die Anforderungen des EU AI Acts Artikel 4 für die beteiligten Mitarbeiter.
Welche Tools werden verwendet?
Wir sind tool-agnostisch. Ob Microsoft Copilot, OpenAI, Branchenlösungen oder Low-Code-Plattformen — wir evaluieren gemeinsam, was zu Ihrem Unternehmen passt. Kein Produktverkauf, keine Herstellerbindung.
Wie starten wir?
Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch (30 Minuten). Wir prüfen die Förderfähigkeit, besprechen Ihre Ausgangslage und machen Ihnen einividuelles Angebot. Danach läuft alles über die INQA-Beratungsstelle und Z-EU-S.

Sollten wir uns kennenlernen?

Wir prüfen in 30 Minuten, ob Ihr Unternehmen förderfähig ist — und zeigen Ihnen, wo der größte Hebel liegt. Kostenlos und unverbindlich.

Erstgespräch anfragen

Oder rufen Sie uns an: +49 40 32 31 02 88