Der Weg zum papierlosen Büro.

Der betriebliche Alltag ist auch heute noch mit vielen Dokumenten in Papierform verbunden. Der Weg zum weitestgehend papierlosen Büro geht über folgende Ansatzpunkte:

• Die konsequente Nutzung vorhandener Digitalisierungs-potenziale an den Schnittstellen zu externen Partnern, z.B. Banken, Steuerberatern, Lieferanten und die Nutzung von vorhandenen Portalen, z.B. für Einkauf und Lohnabrechnung
• die Digitalisierung von anfallenden Dokumenten, z.B. Eingangsrechnungen und die weitergehende digitale Nutzung der Dokumente
• die Nutzung von automatisierten Abläufen (Workflows), z.B. bei den internen Verwaltungsarbeiten, Freigabeprozessen, etc.

Welche Art von Systemen für das papierlose Büro zum Einsatz kommen z.B. Standard Office Lösungen, Dokumenten-Management-Systeme, wird anhand von Einsatzszenarien ebenso dargestellt, wie die Möglichkeit, die gesetzlichen Anforderungen, z.B. GoBD, DSGVO, zu erfüllen, zudem erläutern wir die Herangehensweise.

Zielgruppe: Kleine und mittelständische Unternehmen, branchenspezifisch Handwerk

Anzahl der Teilnehmer: Offen

Dauer: 90-180 Minuten